| 中國(guó)出口商品交易會(huì)布展施工管理規(guī)定 |
附件4-1
中國(guó)出口商品交易會(huì)布展施工管理規(guī)定
為全面提高中國(guó)出口商品交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣交會(huì)）的布展和服務(wù)水平，完善和規(guī)范布展施工管理工作，現(xiàn)制訂如下規(guī)定：
一、標(biāo)準(zhǔn)展位裝搭和特別裝修布展
廣交會(huì)展位布展分為標(biāo)準(zhǔn)展位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)攤）裝搭和特別裝修布展（以下簡(jiǎn)稱(chēng)特裝）兩種。
（一）標(biāo)攤裝搭是使用統(tǒng)一材料，按規(guī)定的標(biāo)攤模式統(tǒng)一進(jìn)行的展位搭建。標(biāo)攤的搭建及展具配置工作由外貿(mào)中心展會(huì)服務(wù)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)部）負(fù)責(zé)；相應(yīng)的水電安裝工作由外貿(mào)中心技術(shù)保障部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)技保部）負(fù)責(zé)。
（二）特裝布展是指：
1、廣交會(huì)指定的重點(diǎn)布展區(qū)域的總體布展（第92屆廣交會(huì)特指兩期的1—10號(hào)館和12、14號(hào)館的一樓，及第二期的20號(hào)館二樓）；
2、同一參展企業(yè)兩個(gè)以上位置相連的標(biāo)準(zhǔn)展位（非標(biāo)準(zhǔn)展位及洽談廳展位須4個(gè)相連）不采用標(biāo)攤裝搭的模式，而是申請(qǐng)預(yù)留空地，委托交易團(tuán)或商會(huì)審查認(rèn)定的布展施工單位進(jìn)行的木型裝修布展或使用其他與大會(huì)標(biāo)攤裝搭材料不同的制式材料進(jìn)行的復(fù)雜裝修布展。
（三）廣交會(huì)不接受2個(gè)以下（不含2個(gè)）位置相連的標(biāo)準(zhǔn)展位的特裝申請(qǐng)。
二、布展單位
（一）廣交會(huì)指定服務(wù)部為主場(chǎng)標(biāo)攤搭建單位，其布展行為同樣受本規(guī)定約束。
（二）廣交會(huì)僅允許通過(guò)交易團(tuán)或商會(huì)審查認(rèn)定并正式書(shū)面向廣交會(huì)推薦的布展施工單位進(jìn)場(chǎng)承接特裝布展。
三、特裝布展的初審管理
根據(jù)“誰(shuí)分配、誰(shuí)招展、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，廣交會(huì)分配性展位特裝布展初審管理統(tǒng)一由相關(guān)的交易團(tuán)負(fù)責(zé)，招展性與保證性以及洽談廳展位特裝布展初審管理統(tǒng)一由相關(guān)的商會(huì)負(fù)責(zé)。
特裝布展初審管理工作包括：
1、對(duì)其負(fù)責(zé)展位部分的參展企業(yè)所選擇的布展施工單位進(jìn)行審查認(rèn)定，并向通過(guò)審查認(rèn)定的布展單位出具致外貿(mào)中心的正式推薦信（詳見(jiàn)附件4-2）
2、審查認(rèn)定至少須包括以下內(nèi)容：
（1）申請(qǐng)單位須為具有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)，具備從事室內(nèi)裝修工程資格。
（2）具備一支專(zhuān)業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，有固定的從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員。確保具備足夠的人力、物力，在大會(huì)規(guī)定的籌展期、撤展期內(nèi)完成各項(xiàng)布展、撤展工作，不提前進(jìn)場(chǎng)與滯后完工。
（3）熟悉并嚴(yán)格遵守《中國(guó)出口商品交易會(huì)布展施工管理規(guī)定》、《安全管理規(guī)定》、《用電安全規(guī)定》，服從廣交會(huì)管理。
3、交易團(tuán)、商會(huì)須根據(jù)本規(guī)定，對(duì)其通過(guò)認(rèn)定的布展施工單位予以規(guī)范約束，并負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。
四、特裝布展申請(qǐng)
需特裝布展的參展企業(yè)，須通過(guò)本款第三條規(guī)定的范圍歸口至所屬交易團(tuán)或商會(huì)向廣交會(huì)報(bào)圖，特裝布展展位的審圖工作由外貿(mào)中心廣交會(huì)審圖組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)審圖組）負(fù)責(zé)，審圖組只接受經(jīng)過(guò)交易團(tuán)或商會(huì)初審后的圖紙（交易團(tuán)、商會(huì)初審圖紙意見(jiàn)表見(jiàn)附件4-3.1，4-3.2）。所有特裝圖紙須經(jīng)過(guò)審圖組審核通過(guò)后，方可施工。
廣交會(huì)的特裝報(bào)圖及施工管理請(qǐng)參看附件4-4《報(bào)圖及施工管理流程圖》。
五、特裝布展的申報(bào)和辦理
（一）特裝布展應(yīng)根據(jù)有關(guān)商會(huì)的展區(qū)布展方案要求，在外貿(mào)中心的總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下進(jìn)行布展。有關(guān)商會(huì)的展區(qū)布展方案要求每屆春交會(huì)于1（7）月31日前送達(dá)各交易團(tuán)，并同時(shí)在廣交會(huì)網(wǎng)站上公布。
（二）特裝圖紙由各有關(guān)交易團(tuán)、商會(huì)統(tǒng)一收齊初審后于3（9）月15日前寄至審圖組。鑒于審圖須圖表清晰，不接受傳真圖紙。申報(bào)特裝應(yīng)報(bào)送以下資料：
1、特裝圖紙，包括：
（1）設(shè)計(jì)方案的立體彩色效果圖（樣板見(jiàn)4-5）；
（2）設(shè)計(jì)方案的平面圖、立面圖（包括詳細(xì)尺寸和材料說(shuō)明）（樣板見(jiàn)4-5）；
（3）有關(guān)用電資料（包括電氣結(jié)線圖、電氣分布圖、開(kāi)關(guān)規(guī)格及線徑大小等所使用材料說(shuō)明、用電負(fù)荷等）（樣板見(jiàn)4-5）；
（4）材料報(bào)送單位和施工單位聯(lián)系人、聯(lián)系方法的詳細(xì)資料；
（5）所有設(shè)計(jì)圖紙和文字說(shuō)明須使用A4規(guī)格。（不接受傳真）
2、特裝布展施工單位推薦信（見(jiàn)附件4-2）。
3、交易團(tuán)或商會(huì)初審圖紙意見(jiàn)表（見(jiàn)附件4-3）。
4、消防安全責(zé)任書(shū)（見(jiàn)附件4-6）。
（三）審圖組在收到交易團(tuán)和商會(huì)報(bào)送的資料后，負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)審；復(fù)審后，資料送廣州市公安消防局審批。如報(bào)送資料不符合有關(guān)規(guī)定，由審圖組將審核意見(jiàn)通知有關(guān)交易團(tuán)或商會(huì)，交易團(tuán)和商會(huì)負(fù)責(zé)通知布展單位按整改要求5日內(nèi)重新報(bào)審，最終報(bào)審時(shí)間為3（9）月30日，逾期未能通過(guò)消防審批的，不得進(jìn)場(chǎng)施工。圖紙經(jīng)過(guò)消防安全審批的布展單位，在籌展期間可直接到序幕大廳現(xiàn)場(chǎng)一條龍服務(wù)點(diǎn)（10月18-23日到交易大廈8樓）辦理有關(guān)手續(xù)。
（四）各布展單位進(jìn)場(chǎng)施工前須辦理的手續(xù)
1、須憑交易團(tuán)或商會(huì)的推薦信（副本亦可）到審圖組領(lǐng)取“展位裝修消防報(bào)建的批復(fù)”；
2、交納有關(guān)施工管理費(fèi)、電費(fèi)（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件4-7）；
3、提交布展人員名單（從事技術(shù)工作的要同時(shí)提供相關(guān)技術(shù)資格證件復(fù)印件，如電工資格證復(fù)印件等）和施工所用工具清單并辦理施工許可證后方可進(jìn)場(chǎng)施工。
（五）在3（9）月15日前報(bào)送圖紙的特裝布展展位（含洽談廳展位），審圖組在向交易團(tuán)和商會(huì)發(fā)出審核意見(jiàn)時(shí)，出具退還道具配置費(fèi)的證明，由交易團(tuán)轉(zhuǎn)交參展企業(yè)。該費(fèi)在結(jié)算時(shí)統(tǒng)一退還交易團(tuán)，參展企業(yè)可憑審圖組證明向所屬交易團(tuán)查詢并領(lǐng)取。
六、特裝布展要求
（一）所有特裝布展展位的設(shè)計(jì)與布展，其垂直正投影不得超出預(yù)留空地的范圍；
（二）如交易團(tuán)和商會(huì)先以傳真或其它方式書(shū)面通知審圖組為參展企業(yè)展位預(yù)留空地的，須在通知預(yù)留空地后7日內(nèi)將所有報(bào)圖資料補(bǔ)充齊全，否則仍視作企業(yè)未報(bào)審圖紙?zhí)幚怼?
（三）布展單位對(duì)所有已通過(guò)審批確定的報(bào)審內(nèi)容，一律不得自行更改；如確需更改的，須經(jīng)審圖組審批。對(duì)擅自更改的，廣交會(huì)有權(quán)不予供電，并給予警告直至處罰。
（四）布展單位施工時(shí)須將施工許可證掛放在展位醒目位置。施工須嚴(yán)格按圖進(jìn)行，不得超出施工許可證規(guī)定范圍，并隨時(shí)接受大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公室的監(jiān)督和檢查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)布展單位超出規(guī)定范圍施工，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公室可口頭警告直至取消其施工許可證，由此引起的一切后果由該布展單位負(fù)責(zé)。
（五）布展單位不得在現(xiàn)場(chǎng)使用切割機(jī)、電鋸，不得在現(xiàn)場(chǎng)噴漆。
（六）特裝展位的維護(hù)工作由該布展單位負(fù)責(zé)，相關(guān)的交易團(tuán)和商會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
（七）由廣交會(huì)招標(biāo)布展的展區(qū)，布展事宜在標(biāo)書(shū)中另有規(guī)定的，以標(biāo)書(shū)具體規(guī)定為準(zhǔn)。
（八）3（9）月15日后，一律不接受當(dāng)屆特裝申請(qǐng)。
七、標(biāo)攤裝搭的申報(bào)及辦理
（一）廣交會(huì)各展區(qū)均設(shè)指定的標(biāo)準(zhǔn)展具配置模式（參見(jiàn)附件4-8）。參展單位可于3（9）月15日前將自行設(shè)計(jì)的改裝方案（僅限于修改標(biāo)攤內(nèi)部配置或拆除隔板）由交易團(tuán)和商會(huì)統(tǒng)一匯總報(bào)審圖組，逾期申報(bào)不予接受，一律按廣交會(huì)指定模式搭建。
（二）對(duì)廣交會(huì)統(tǒng)一搭建的展位、配置的展具，各參展企業(yè)和布展單位一律不得拆裝改動(dòng)，否則，廣交會(huì)有權(quán)強(qiáng)制恢復(fù)原狀，所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果全部由參展企業(yè)自行承擔(dān)。
八、布展工作須知
（一）所有布展須符合《中國(guó)出口商品交易會(huì)展館防火規(guī)定》（見(jiàn)本《手冊(cè)》第九章）的要求。
（二）所有參展、布展單位未經(jīng)審圖組確認(rèn)同意，進(jìn)場(chǎng)時(shí)一律不準(zhǔn)帶展具進(jìn)館布展，撤展時(shí)不能帶展具出館。
（三）嚴(yán)禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打釘、開(kāi)洞。
（四）展位楣板文字（參展企業(yè)名稱(chēng)）經(jīng)商會(huì)核對(duì)，由廣交會(huì)統(tǒng)一制作，參展企業(yè)未經(jīng)所屬商會(huì)審核批準(zhǔn)，不得擅自更改，如確需更改，可在籌展期內(nèi)到序幕大廳現(xiàn)場(chǎng)一條龍服務(wù)點(diǎn)按楣板制作和修改的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。更改楣板文字的程序具體按第四章第十一條《楣板文字制作與修改》辦理。
（五）所有用電須符合《用電安全規(guī)定》（見(jiàn)第九章“安全管理規(guī)定之三”）的要求。嚴(yán)禁參展單位私接電源線或增加照明燈具，如有需要，可到現(xiàn)場(chǎng)一條龍服務(wù)點(diǎn)按章繳費(fèi)辦理手續(xù)。
（六）不得在展廳人行通道、樓梯路口、電梯門(mén)前、消防設(shè)施點(diǎn)、空調(diào)機(jī)回風(fēng)口等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類(lèi)展樣品、宣傳品或其它標(biāo)志；不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件。
（七）不得在展館天面上打釘或利用天面管線懸吊展架、燈箱及各類(lèi)裝飾物件。
（八）展樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物須及時(shí)清出，不得在展位背板后存放包裝箱等雜物。
（九）展館內(nèi)布展須注意的空間參數(shù)：展館內(nèi)裝飾、布展，裝搭物最高上限為距天花面80cm；設(shè)備層面50cm，懸空裝搭物最低下限為距地面2.5m。
（十）展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
（十一）第一期在4（10）月13日20:00后，不得有未布展的空展位；4（10）月20日下午18:00前不得撤展。第二期在4（10）月24日12:00后，不得有未布展的空展位；4（10）月30日下午18:00前不得撤展。
九、監(jiān)管機(jī)構(gòu)
廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公室為廣交會(huì)布展施工的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)參展單位、施工單位的布展施工進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，并對(duì)違規(guī)單位進(jìn)行處罰。
十、違規(guī)處罰
凡在布展施工過(guò)程中有違規(guī)行為的，一律按照本《手冊(cè)》第十一章《違規(guī)處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
十一、本規(guī)定從二○○一年十二月十二日起執(zhí)行。過(guò)去規(guī)定與本規(guī)定相抵觸，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心負(fù)責(zé)解釋。 |
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